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环评陈诉书编写花样履历总结及模板下载

企业荣誉 / 2021-09-11 01:29

本文摘要:一、原则: 内容与体现分散 一篇论文应该包罗两个条理的寄义:内容与体现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,尔后者则是指论文页面巨细、边距、种种字体、字号等。相同的内容可以有差别的体现,例如一篇文章在差别的出书社出书会有差别的体现;而差别的内容可以使用相同的体现,例如一个期刊上揭晓的所有文章的体现都是相同的。这两者的关系不言自明。 在排版软件普及之前,作者只需体贴文章的内容,文章体现则由出书社的排版工人完成,固然他们之间会有一定交互。

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一、原则: 内容与体现分散 一篇论文应该包罗两个条理的寄义:内容与体现,前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,尔后者则是指论文页面巨细、边距、种种字体、字号等。相同的内容可以有差别的体现,例如一篇文章在差别的出书社出书会有差别的体现;而差别的内容可以使用相同的体现,例如一个期刊上揭晓的所有文章的体现都是相同的。这两者的关系不言自明。

在排版软件普及之前,作者只需体贴文章的内容,文章体现则由出书社的排版工人完成,固然他们之间会有一定交互。Word 提倡一种所见即所得(WYSIWYG)的方式,将编辑和排版集成在一起,使得作者在处置惩罚内容的同时就可以设置并立刻看到其体现。惋惜的是许多作者滥用WYSIWYG,将内容与体现混杂在一起,花费了大量的时间在人工排版上,然而效率和效果都很差。

本文所强调的"内容与体现分散"的原则就是说文章作者只要体贴文章的内容,所有与内容无关的排版事情都交给 Word 去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用。

(我们写环评陈诉书时同样如此)《使用Word写环评陈诉花样的履历和教训》二、主要建议: 1. 一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自界说样式。如果你发现自己是用选中文字然后用花样栏来设定花样的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的花样,如果是的话,最好就界说一个样式。

对于相同排版体现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大淘汰事情量和堕落时机,如果要对排版花样(文档体现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。

使用样式的另一个利益是可以由Word 自动生成种种目录和索引。(环评中的样式包罗章节标题,一级标题,二级标题,表格标题,表格内容,正文内容等,已经编好的样式模板在附件中)2. 一定不要自己敲编号,一定要使用交织引用。如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。

在写"参见第x章、如图x所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交织引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。

而且可以自动生成图、表目录。(这一点对环评陈诉来说更为重要,环评的表格实在是太多了)公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我尚有建议,见5。3. 一定不要自己敲空格来到达对齐的目的。

只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该使用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来举行。

如果发现自己打了空格,一定要审慎,想想是否可以通过其他方法来制止。同理,一定不要敲回车来调整段落的间距。(对应环评中为,首行缩进2字符,段落间距1.5倍)4. 绘图。

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统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio工具复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功效不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合。

(环评中流程图建议使用Visio 2003,绘好的图最好是另存为单独文件,然后复制到Word中,这样既可以在Word中双击编辑,也不会因失误导致全部重来)5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功效一目了然。

一定要使用 MathType的自动编号和引用功效。这样首先可以有一个良好的对齐,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不雅观,这部门可以通过牢固行距来修正。

(插入公式或图件处,段落行距不能用牢固值,因为那样可能泛起公式或图件只有很窄的一部门显示出来,泛起这种情况时,选中公式或图件,将行距改为1倍即可)6. 参考文献的编辑和治理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献,已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。

手工致理参考文献是很痛苦的,而且很容易堕落。Word没有提供治理参考文献的功效,用插入尾注的方法也很不隧道。我建议使用 Reference Manager,它与Word集成得很是好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功效。

你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标志,它会为你生成很是雅观和专业的参考文献列表,而且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持花样上的一致、规范,淘汰堕落时机外,更可以制止正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。

而且从久远来说,本次输入的参考文献信息可以在以后重复使用,从而一劳永逸。类似软件另有Endnote和Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX花样,但功效没有Reference Manager强大。惋惜这两个软件都不支持中文,听说Biblioscape对中文支持的很好,我没有用过,就不加评论了。

7.使用节。如果希望在一片文档里获得差别的页眉、页脚、页码花样,可以插入分节符,并设置当前节的花样与上一节差别。

(环评中每一章使用差别的页眉,目录与正文等都要使用分节)上述7点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者体贴的重点是文章的内容,文章的体现就交给Word去处置惩罚。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版事情,一定要停下来学一下Word的资助,因为Word 早已提供了足够强大的功效。

我不怀疑Word的功效,但不相信其可靠性和稳定性,经常遇到"所想非所见"、"所见非所得"的情况让人很是郁闷。如果养成良好的习惯,这些情况也可以只管制止,纵然遇上,也可以将损失降低到最低限度。

8.使用子文档。学位论文至少要几十页,且包罗大量的图片、公式、表格,比力庞大。

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如果所有的内容都生存在一个文件里,打开、生存、关闭都需要很长的时间,且不保险。建议论文的每一章生存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。

建议先建主控文档,从主控文档中建立子文档,小我私家感受比先写子文档再插入到主控文档要好。9.实时生存,设置自动生存,另有一有空就ctrl+s。

10.多做备份,不光Word不行靠,windows也不行靠,天天的事情都要有备份才好。注意分清版本,不要搞混了。Word提供了版本治理的功效,将一个文档的各个版本生存到一个文件里,并提供比力合并等功效。

不外生存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,小我私家感受不实用。还是多处备份吧11.插入的图片、和公式最好单独生存到文件里另做备份。

否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都酿成了大红叉,哭都来不及了。其他建议: 12. 使用纲领视图写文章的提纲,调整章节顺序比力利便13. 使用文档结构图让你利便的定位章节 (做环评时打开文档结构图,为会您带来很大利便的)14. 使用文档掩护,利便文章的审阅和修改15. Word表格的排序、公式和转换的功效也是很值得学习的上面的建议并不全面,但相信比力管用。

如果另有疑问,自己花些时间研究一下Word的资助,相信会有事半功倍的效果。最后,附件中为已经设置好环评陈诉书模板,接待下载试用。

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